POLITYKA PRYWATNOŚCI
Dziękujemy, że odwiedzają Państwo naszą stronę. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób dbamy o Państwa dane osobowe, kiedy korzystają Państwo ze strony internetowej vimobilia.pl, kontaktują się z nami albo proszą o przygotowanie wyceny.
Kto odpowiada za Państwa dane?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Vimobilia Sp. z o.o. z siedzibą w Trzebiatowie (72-320) przy ul. Szafirowej 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001053087, NIP 8571937230, REGON 526116327, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 PLN.
W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem: biuro@vimobilia.pl.
Kiedy przetwarzamy Państwa dane?
Przetwarzamy Państwa dane wtedy, gdy:
Sytuacja: odwiedzają Państwo naszą stronę
Przykład: zapisują się dane techniczne, np. adres IP lub informacje o przeglądarce
Sytuacja: kontaktują się Państwo z nami
Przykład: wysyłają Państwo wiadomość przez formularz, e-mail albo dzwonią
Sytuacja: proszą Państwo o wycenę
Przykład: przekazują Państwo dane potrzebne do przygotowania oferty
Sytuacja: umawiają Państwo pomiar lub realizację
Przykład: potrzebujemy danych do kontaktu, przygotowania projektu i wykonania usługi
Sytuacja: zawierają Państwo z nami umowę
Przykład: przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy, rozliczeń i dokumentacji
Sytuacja: korzystają Państwo z plików cookies
Przykład: niektóre pliki są potrzebne do działania strony, inne mogą wymagać Państwa zgody
Jakie dane możemy przetwarzać?
Możemy przetwarzać w szczególności:
dane kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
dane potrzebne do przygotowania wyceny lub projektu: informacje o lokalu, pomieszczeniu, planowanej zabudowie, oczekiwanym zakresie prac, preferencjach materiałowych lub technicznych;
dane umowne i rozliczeniowe: dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia faktury, obsługi płatności i dokumentacji księgowej;
dane techniczne: adres IP, data i godzina odwiedzin strony, typ urządzenia, typ przeglądarki, informacje o korzystaniu ze strony, pliki cookies;
inne dane, które sami Państwo nam przekażą: na przykład w treści wiadomości e-mail lub formularza.
Prosimy, aby nie przekazywali nam Państwo danych nadmiarowych, zwłaszcza danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi sprawy.
Po co przetwarzamy Państwa dane?
Cel: odpowiedź na wiadomość lub telefon
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa kontaktu
Cel: przygotowanie wyceny, oferty lub wizualizacji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy
Cel: umówienie pomiaru, przygotowanie projektu i realizacja usługi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Cel: obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa strony i obsługa błędów technicznych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - bezpieczeństwo strony
Cel: korzystanie z niezbędnych cookies
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisy dotyczące cookies
Cel: korzystanie z cookies analitycznych lub marketingowych
Podstawa prawna: Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Czy muszą Państwo podawać nam swoje dane?
Podanie przez Państwa swoich danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach potrzebne.
Jeżeli nie podadzą Państwo swoich danych kontaktowych, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wyceny albo umówić pomiaru.
Jeżeli zawierają Państwo z nami umowę, część danych jest potrzebna do jej wykonania oraz do spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.
Komu możemy przekazywać dane?
Możemy przekazywać dane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do prowadzenia strony, kontaktu, przygotowania oferty albo wykonania usługi. Odbiorcami danych mogą być:
Odbiorca: dostawca hostingu strony
Po co? utrzymanie strony internetowej
Odbiorca: dostawca poczty e-mail i narzędzi biurowych, w szczególności Microsoft 365.
Po co? obsługa korespondencji i tworzenie dokumentó
Odbiorca: firma IT lub opiekun strony
Po co? utrzymanie i bezpieczeństwo strony
Odbiorca: księgowość
Po co? rozliczenia i dokumentacja księgowa
Odbiorca: doradcy prawni
Po co? obsługa prawna i ewentualne roszczenia
Odbiorca: podwykonawcy lub współpracownicy
Po co? wykonanie pomiaru, projektu, produkcji, montażu lub obsługi klienta
Odbiorca: organy publiczne
Po co? tylko gdy wynika to z przepisów prawa
Jak długo przechowujemy dane?
Rodzaj danych: dane z korespondencji
Okres przechowywania: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Rodzaj danych: dane związane z wyceną
Okres przechowywania: przez czas prowadzenia rozmów, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami
Rodzaj danych: dane związane z umową
Okres przechowywania: przez czas wykonywania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń
Rodzaj danych: dokumenty księgowe
Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa
Rodzaj danych: dane techniczne i logi serwera
Okres przechowywania: przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Rodzaj danych: dane przetwarzane na podstawie zgody
Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne
Pliki cookies
Nasza strona może korzystać z plików cookies. Cookies mogą być używane w szczególności po to, aby:
Rodzaj cookies: niezbędne
Do czego służą? umożliwiają prawidłowe działanie strony
Czy wymagają zgody? nie
Rodzaj cookies: techniczne
Do czego służą? pomagają utrzymać bezpieczeństwo i stabilność strony
Czy wymagają zgody? zazwyczaj nie, jeżeli są konieczne
Rodzaj cookies: analityczne
Do czego służą? pomagają sprawdzić, jak użytkownicy korzystają ze strony
Czy wymagają zgody? tak, jeżeli nie są niezbędne
Rodzaj cookies: marketingowe
Do czego służą? mogą służyć do mierzenia reklam lub dopasowania treści
Czy wymagają zgody? tak
Jeżeli na stronie używamy cookies innych niż niezbędne, będą one uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody.
Mogą Państwo zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Mogą Państwo także usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie cookies może jednak spowodować, że niektóre funkcje strony nie będą działać prawidłowo.
Narzędzia analityczne i marketingowe
Aktualnie nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Jeżeli zaczniemy z nich korzystać, zaktualizujemy tę politykę i - jeżeli będzie to wymagane - poprosimy Państwa o zgodę przed ich uruchomieniem.
Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Korzystamy z Microsoft 365 - m.in. do obsługi poczty e-mail i pracy z dokumentami.
Oznacza to, że część danych może być przetwarzana przez Microsoft jako naszego dostawcę usług IT.
Microsoft deklaruje, że w przypadku usług Microsoft 365 objętych EU Data Boundary dane klientów oraz dane osobowe są co do zasady przechowywane i przetwarzane na terenie Unii Europejskiej oraz państw EFTA.
W praktyce może się jednak zdarzyć, że niektóre dane zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy - na przykład wtedy, gdy jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki, wsparcia technicznego albo działania określonych funkcji Microsoft 365. Microsoft udostępnia dokumentację, w której opisuje takie ograniczone transfery.
Jeżeli taki transfer następuje, będzie odbywał się na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), w szczególności decyzji Komisji Europejskiej albo standardowych klauzul umownych.
Czy korzystamy z automatycznych decyzji lub profilowania?
Nie.
Nie korzystamy z narzędzi, które automatycznie oceniają Państwa sytuację, analizują Państwa zachowanie albo samodzielnie podejmują wobec Państwa decyzje.
W szczególności nie korzystamy z systemów, które automatycznie decydowałyby o tym, czy przygotujemy dla Państwa ofertę, zawrzemy z Państwem umowę, wykonamy usługę albo na jakich warunkach ją wykonamy.
Nie prowadzimy również profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne albo w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.
Jakie mają Państwo prawa?
Mają Państwo prawo do:
Prawo: dostępu do danych
Co to oznacza? mogą Państwo zapytać, jakie dane przetwarzamy
Prawo: sprostowania danych
Co to oznacza? mogą Państwo poprawić nieaktualne lub błędne dane
Prawo: usunięcia danych
Co to oznacza? mogą Państwo żądać usunięcia danych, jeżeli nie musimy ich dalej przetwarzać
Prawo: ograniczenia przetwarzania
Co to oznacza? mogą Państwo żądać, abyśmy czasowo ograniczyli przetwarzanie
Prawo: przenoszenia danych
Co to oznacza? w określonych przypadkach mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo: sprzeciwu
Co to oznacza? mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie
Prawo: cofnięcia zgody
Co to oznacza? jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w każdej chwili
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z Państwa praw, prosimy napisać na adres: biuro@vimobilia.pl.
Skarga do Prezesa UODO
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, które mają chronić Państwa dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub przypadkowym ujawnieniem.
Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują go do obsługi kontaktu, przygotowania oferty, wykonania umowy, rozliczeń albo utrzymania strony.
Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, jeżeli zmienią się przepisy, funkcje strony albo sposób, w jaki przetwarzamy dane.
Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie vimobilia.pl.